Beni aziendali

Mezzi e attrezzature con fascicoli, assegnazioni e verifiche.

Mezzi e attrezzature non devono essere trattati come allegati del dipendente: hanno identità, documenti, scadenze e storico propri.

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Il problema

Quando mezzi e attrezzature vengono gestiti in elenchi separati

Un inventario statico non risponde alle domande operative: chi ha il bene, quali documenti sono validi e quale controllo è prossimo.

assicurazioni e revisioni sono annotate lontano dall’anagrafica del mezzo;
non è chiaro se il veicolo sia disponibile, assegnato o temporaneamente non utilizzabile;
attrezzature consegnate ai dipendenti non hanno restituzione e storico;
le verifiche periodiche vengono ricordate con promemoria scollegati;
allestimenti e componenti installati non sono documentati nello stesso fascicolo.

Metodo

Un fascicolo operativo per ogni bene

Veicoli e attrezzature seguono modelli distinti perché hanno dati, responsabilità e documenti differenti.

Censire il bene

Targa, codice, categoria e dati identificativi vengono registrati nell’anagrafica corretta.

Collegare documenti e requisiti

Assicurazioni, revisioni, verifiche e altre evidenze vengono associate al bene.

Registrare stato e assegnazione

Disponibilità, consegna e restituzione restano tracciate.

Controllare le prossime attività

Scadenze e verifiche emergono nelle viste operative.

Conservare lo storico

Documenti e assegnazioni precedenti restano consultabili.

DovianHR

Funzioni per mezzi e attrezzature

I moduli possono essere abilitati separatamente in base alle necessità dell’azienda.

Anagrafica mezzi

Dati identificativi, stato, disponibilità e informazioni operative.

Documenti dei veicoli

Assicurazioni, revisioni, requisiti e storico documentale.

Allestimenti

Componenti e dotazioni installati sul singolo mezzo.

Inventario attrezzature

Codici, descrizioni, categorie e dati identificativi.

Assegnazioni

Consegna e restituzione ai dipendenti con relativo storico.

Verifiche periodiche

Registrazione delle verifiche e della prossima data prevista.

Perimetro chiaro

Perimetro del modulo

DovianHR non è un sistema GPS o di telematica per il tracciamento dei veicoli;
non sostituisce un software di officina o un piano di manutenzione tecnica completo;
requisiti e periodicità devono essere configurati secondo il tipo di bene e le regole applicabili.

Caso pratico

Esempio operativo

Per un furgone l’azienda può conservare assicurazione e revisione, indicare stato e disponibilità e documentare gli allestimenti installati. Per un’attrezzatura può invece registrare codice, assegnazione al dipendente, restituzione e verifica periodica.

Domande frequenti

Chiarimenti sul funzionamento

Mezzi e attrezzature sono lo stesso modulo?

No. Sono aree distinte e possono essere attivate in base al contesto aziendale.

Posso vedere chi ha ricevuto un’attrezzatura?

Sì. Il sistema mantiene assegnazione corrente e storico di consegne e restituzioni.

Il modulo gestisce la posizione GPS dei mezzi?

No. Il perimetro riguarda fascicoli, documenti, stato, requisiti e scadenze.

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