Attivare il mandato
L’azienda collega il consulente e definisce le autorizzazioni necessarie.
Consulente del lavoro
Documenti condivisi, fogli ore e cedolini in un flusso controllato.
Lo scambio mensile non dovrebbe dipendere da allegati email e cartelle condivise senza regole: ogni soggetto deve vedere soltanto ciò che gli compete.
Il problema
I rischi di uno scambio basato soltanto sulle email
Il file inviato può essere superato, il destinatario può ricevere più documenti del necessario e il cedolino può restare scollegato dal periodo corretto.
- non è chiaro quale versione del foglio ore sia stata elaborata;
- il consulente riceve documenti non pertinenti o non più aggiornati;
- i cedolini vengono rinominati e archiviati manualmente;
- la pubblicazione al dipendente non ha uno stato tracciato;
- la revoca del rapporto non interrompe in modo ordinato gli accessi.
Metodo
Il flusso tra azienda, consulente e dipendente
Mandato, autorizzazioni e stati mensili mantengono separati i compiti dei tre ruoli.
Condividere i documenti
Il consulente vede in sola lettura le categorie esplicitamente abilitate.
Verificare il foglio ore
L’azienda prepara e rende stabile il periodo mensile.
Caricare i cedolini
Il consulente utilizza slot separati per ogni dipendente incluso nel mese.
Pubblicare al dipendente
L’azienda controlla il documento e ne abilita la consultazione nell’area personale.
DovianHR
Controlli di visibilità e storico
Il consulente non riceve un accesso indistinto all’azienda: permessi e documenti sono filtrati dal mandato.
Mandato attivo
L’accesso dipende dal rapporto corrente tra consulente e azienda.
Permessi granulari
Documenti e fogli ore sono visibili soltanto quando autorizzati.
Documenti condivisi in lettura
Il consulente consulta e scarica senza modificare il fascicolo aziendale.
Fogli ore verificati
Le versioni consegnate sono distinguibili dalle bozze e dalle revisioni.
Slot cedolino stabile
Ogni dipendente e mese hanno un’area documentale separata.
Pubblicazione controllata
Il dipendente vede soltanto il proprio cedolino dopo l’azione dell’azienda.
Perimetro chiaro
Cosa rimane fuori dal perimetro
- DovianHR non esegue il calcolo paghe e non sostituisce il software professionale del consulente;
- il consulente non può modificare liberamente anagrafiche e documenti dell’azienda;
- la piattaforma organizza il flusso documentale, ma non determina la correttezza fiscale o contributiva del cedolino.
Caso pratico
Esempio operativo
Dopo la verifica del foglio ore, il consulente consulta il mese e i documenti autorizzati, quindi carica un cedolino per ciascun dipendente presente nel roster. L’azienda controlla i file e li pubblica; ogni dipendente accede soltanto al proprio documento.
Domande frequenti
Chiarimenti sul funzionamento
Il consulente può vedere tutti i dipendenti e tutti i documenti?
La visibilità dipende dal mandato e dalle autorizzazioni configurate dall’azienda.
Il cedolino entra nel fascicolo documentale del dipendente?
No. Le buste paga restano in un’area separata con storage, storico e permessi dedicati.
Il software calcola le paghe?
No. DovianHR organizza dati e documenti necessari al flusso con il consulente.
Guide operative
Approfondisci il metodo prima dello strumento.
Come organizzare il foglio ore da inviare al consulente del lavoro
Un flusso mensile chiaro, dalla composizione del personale alla verifica aziendale e alla consegna dei cedolini.
Leggi la guidaConfigurazione assistita
Valutiamo il processo reale, non una demo generica.
La piattaforma viene configurata sui soggetti, sui requisiti e sui moduli effettivamente presenti in azienda.