Invia la richiesta
Il dipendente sceglie tipologia, periodo e, dove previsto, fascia oraria.
Richieste e autorizzazioni
Ferie e permessi: dalla richiesta alla risposta aziendale.
Una richiesta non dovrebbe perdersi tra telefonate, messaggi e fogli condivisi. Dipendente e azienda devono conoscere lo stesso stato.
Il problema
I problemi delle richieste informali
Senza uno stato condiviso, una richiesta verbale o un messaggio non danno certezza né al responsabile né al dipendente.
- manca un elenco unico delle richieste ancora da valutare;
- la risposta viene comunicata senza che rimanga uno storico;
- permessi orari e giornate intere vengono confusi;
- il personale deve chiedere più volte se una richiesta è stata approvata;
- le assenze confermate non sono consultabili in una vista coordinata.
Metodo
Un flusso chiaro per entrambe le parti
Il sistema separa la richiesta del dipendente dalla decisione dell’azienda.
Controlli iniziali
Il sistema verifica i dati della richiesta e i vincoli previsti dal flusso.
Valutazione aziendale
Il responsabile approva oppure rifiuta la richiesta registrandone l’esito.
Risposta al dipendente
Lo stato aggiornato è visibile nella PWA e può generare una notifica push autorizzata.
Consultazione
Le richieste rimangono disponibili nello storico e nelle viste aziendali pertinenti.
DovianHR
Le funzioni per ferie e assenze
Richieste, risposte e consultazione senza scambiare documenti o messaggi informali.
Richieste del dipendente
Invio dall’area personale e monitoraggio dello stato.
Permessi orari e giornalieri
Modalità di richiesta adattate alla tipologia di assenza.
Approvazione e rifiuto
Valutazione e salvataggio dell’esito da parte dell’azienda.
Calendario e storico
Viste organizzative delle assenze e richieste registrate.
Motivazione del rifiuto
La motivazione resta consultabile all’interno dell’area riservata.
Notifiche push
Avviso sul telefono all’approvazione o al rifiuto, per i dipendenti che hanno acconsentito.
Perimetro chiaro
Perimetro della funzione
- la piattaforma non sostituisce la valutazione aziendale o del consulente sulle regole applicabili;
- l’invio della richiesta non equivale a un’approvazione;
- la notifica push richiede l’attivazione volontaria sul dispositivo del dipendente.
Caso pratico
Una richiesta di ferie
Un dipendente richiede due giorni di ferie dalla PWA. L’azienda visualizza la richiesta e la approva. Lo stato viene aggiornato nel dettaglio e il dipendente, se ha autorizzato le push, riceve un avviso senza dati personali sensibili nel testo esterno.
Domande frequenti
Chiarimenti sul funzionamento
Posso presentare la richiesta da smartphone?
Sì, dall’area dipendente installabile come PWA.
Il dipendente riceve una notifica quando l’azienda risponde?
Sì, dopo l’attivazione volontaria delle notifiche sul proprio dispositivo.
La motivazione del rifiuto compare nella notifica?
No. È consultabile soltanto dopo l’accesso all’area personale.
Configurazione assistita
Valutiamo il processo reale, non una demo generica.
La piattaforma viene configurata sui soggetti, sui requisiti e sui moduli effettivamente presenti in azienda.