Organizza la settimana
Assegna i turni e i dipendenti interessati nella vista settimanale.
Organizzazione del lavoro
Turni, presenze e fogli ore nello stesso flusso.
Organizzare il calendario di lavoro non deve significare ricopiare ogni settimana le stesse informazioni tra fogli, messaggi e tabelle.
Il problema
Quando il calendario e le presenze non dialogano
Pianificare è soltanto il primo passaggio: il responsabile deve poter correggere e ricostruire il lavoro previsto ed effettivamente registrato.
- turni e variazioni circolano in più copie;
- gli extra non vengono riportati quando si riutilizza la settimana precedente;
- il dipendente non sa dove consultare la pianificazione aggiornata;
- il foglio ore viene preparato ricopiando informazioni già registrate;
- le rettifiche del mese non sono facili da ricostruire.
Metodo
Dalla pianificazione alla verifica mensile
Ogni passaggio ha una funzione specifica: calendario operativo e foglio ore non vengono confusi.
Gestisci gli extra
Integra i turni aggiuntivi e replica la settimana mantenendo anche le assegnazioni extra.
Rendi visibile il calendario
Il dipendente consulta i turni di competenza nell’area personale.
Controlla le presenze
Le funzioni di presenza, compreso il QR se attivato, supportano la rilevazione operativa.
Chiudi il flusso mensile
Il foglio ore raccoglie e rende verificabili i dati prima dello scambio con il consulente.
DovianHR
Le funzionalità disponibili
Un unico ambiente, con viste distinte per chi organizza e chi consulta.
Turni settimanali
Calendario per organizzare l’impiego del personale e le assegnazioni.
Turni extra e copia settimana
Pianificazione aggiuntiva inclusa nella funzione di copia della settimana.
Vista dipendente
Turni di propria competenza consultabili nella PWA.
Presenza e QR
Rilevazione della presenza quando prevista dalla configurazione aziendale.
Foglio ore mensile
Elaborazione mensile, stati del periodo e revisione controllata.
Passaggio al consulente
Condivisione del periodo verificato secondo le autorizzazioni.
Perimetro chiaro
Cosa è importante distinguere
- il calendario dei turni non equivale automaticamente alla presenza effettiva;
- le funzioni QR e presenze dipendono dall’attivazione e dalle impostazioni aziendali;
- le notifiche push automatiche sulle modifiche ai turni non sono ancora disponibili.
Caso pratico
Una settimana operativa
Il responsabile imposta i turni della settimana, aggiunge un turno extra e utilizza la copia per preparare il periodo successivo. I dipendenti visualizzano la propria pianificazione dalla PWA. Le informazioni vengono poi controllate nel flusso mensile dei fogli ore.
Domande frequenti
Chiarimenti sul funzionamento
Il dipendente può vedere i propri turni sul telefono?
Sì, la PWA mette a disposizione la consultazione dei turni assegnati.
La copia della settimana comprende anche i turni extra?
Sì, la funzione di copia mantiene le assegnazioni extra.
Arriva una push quando un turno viene cambiato?
No. Le notifiche per i turni sono una funzione ancora da sviluppare.
Configurazione assistita
Valutiamo il processo reale, non una demo generica.
La piattaforma viene configurata sui soggetti, sui requisiti e sui moduli effettivamente presenti in azienda.