Configurare il tariffario
Ogni prestazione riceve tariffa teorica e regola di compenso percentuale o fissa.
Collaboratori esterni
Prestazioni, tariffari, compensi e conteggi mensili.
Quando il compenso dipende dalle prestazioni svolte, il problema non è soltanto registrare il collaboratore: serve ricostruire ogni mese come si è formato il totale.
Il problema
Perché i conteggi manuali sono difficili da verificare
Quando prestazioni e percentuali cambiano, il totale mensile può essere corretto ma non più ricostruibile a distanza di tempo.
- il tariffario viene modificato e cambia involontariamente anche il passato;
- le prestazioni sono raccolte in fogli separati per collaboratore;
- le correzioni manuali non riportano una motivazione;
- fattura ricevuta, conteggio approvato e pagamento non hanno uno stato comune;
- la vista giornaliera e il totale mensile non coincidono facilmente.
Metodo
Dal tariffario al pagamento
Il calcolo viene costruito a partire dalle singole prestazioni e poi consolidato nel periodo mensile.
Registrare le prestazioni
Data, collaboratore, quantità e valore vengono salvati nel registro giornaliero.
Applicare eventuali rettifiche
Le correzioni manuali richiedono una motivazione e restano tracciate.
Consolidare il mese
Il periodo raccoglie prestazioni, rettifiche e totale dovuto.
Gestire fattura e pagamento
Il conteggio passa attraverso stati fino alla registrazione del pagamento.
DovianHR
Funzioni del modulo collaboratori
Il modulo è pensato per attività amministrative e compensi, non per la gestione completa del rapporto professionale.
Anagrafica collaboratori
Dati essenziali del professionista e stato del rapporto.
Tariffario prestazioni
Elenco delle attività con tariffa e regola di compenso.
Compenso percentuale o fisso
Calcolo automatico in base alla configurazione della prestazione.
Agenda e registro
Vista giornaliera, calendario e elenco delle prestazioni effettuate.
Conteggi mensili
Periodi aperti, chiusi, fatturati e pagati con rettifiche motivate.
Esportazioni e documenti
Excel, PDF, fattura allegata e registrazione del pagamento.
Perimetro chiaro
Funzioni non ancora comprese
- il collaboratore non dispone ancora di un accesso personale per approvare o contestare il conteggio;
- il modulo non gestisce il fascicolo documentale completo del collaboratore;
- non vengono registrati dati clinici, del paziente o informazioni non necessarie al calcolo amministrativo.
Caso pratico
Esempio operativo
Una prestazione da 100 euro può riconoscere al collaboratore il 40% oppure un importo fisso. Al momento della registrazione DovianHR salva la regola applicata, così una modifica futura al tariffario non altera le prestazioni già consolidate.
Domande frequenti
Chiarimenti sul funzionamento
Il compenso può essere sia percentuale sia fisso?
Sì. La regola viene definita per tipologia di prestazione.
Posso correggere manualmente un totale?
Sì, attraverso rettifiche motivate che rimangono visibili nel periodo.
Il collaboratore può accedere al proprio conteggio?
Non nella versione attuale. Il modulo è gestito dall’amministrazione aziendale.
Configurazione assistita
Valutiamo il processo reale, non una demo generica.
La piattaforma viene configurata sui soggetti, sui requisiti e sui moduli effettivamente presenti in azienda.