Anagrafiche, mansioni e requisiti
- dipendenti attivi, cessati e relativi dati organizzativi;
- mansioni e requisiti obbligatori, consigliati o opzionali;
- stato “Non più richiesto” con motivazione e riattivazione;
- dashboard delle criticità obbligatorie.
Funzionalità
Un’unica piattaforma, configurata sui processi reali dell’azienda.
DovianHR parte dal nucleo compliance e può estendersi a mezzi, attrezzature, collaboratori, fogli ore e cedolini. Ogni azienda utilizza soltanto i moduli attivati per il proprio contesto.
Nucleo DovianHR
Compliance del personale
Ogni dipendente ha un fascicolo collegato a mansione, requisiti e documenti realmente applicabili.
Formazione, DPI e visite
- attestati e formazione collegati alle attività svolte;
- visite, idoneità e documenti con scadenza;
- assegnazioni di DPI e attrezzature;
- documenti storici mantenuti senza perdere il fascicolo corrente.
Archivio e priorità
Documenti e scadenze
I documenti non sono semplici file: vengono collegati al soggetto, al requisito e alla relativa data operativa.
Archivio centralizzato
Documenti di dipendenti, azienda e mezzi, con anteprima, download, note e filtri.
Versioni e storico
Il documento sostituito resta consultabile e la versione corrente rimane chiaramente identificata.
Scadenziario
Scadenze effettive e date di aggiornamento vengono distinte e portate all’attenzione con il giusto preavviso.
Documenti aziendaliDURC, visura camerale e altri requisiti dell’azienda vengono configurati nella scheda aziendale e gestiti in un’area dedicata.
Moduli opzionali
Mezzi e attrezzature
I beni aziendali hanno fascicoli e scadenze propri, senza mescolarli alla documentazione del personale.
Mezzi
- anagrafica, stato e disponibilità;
- assicurazioni, revisioni e altri documenti;
- requisiti, criticità, allestimenti e componenti installati;
- documenti condivisibili con il consulente quando necessario.
Attrezzature
- inventario con codici e dati identificativi;
- assegnazione e restituzione ai dipendenti;
- verifiche periodiche e prossime scadenze;
- storico delle assegnazioni.
Flusso amministrativo
Consulente del lavoro, fogli ore e cedolini
DovianHR non elabora le paghe: organizza lo scambio mensile tra azienda, consulente e dipendente.
1L’azienda compila
Il foglio ore mensile viene preparato e verificato.
2Il consulente lavora
Consulta ore e documenti esplicitamente condivisi.
3Carica i cedolini
Uno slot separato per ogni dipendente incluso nel mese.
4L’azienda pubblica
Il dipendente visualizza il proprio cedolino nell’area personale.
Buste paga separate dal fascicolo personaleI cedolini hanno sezione, storage, storico e permessi dedicati. Non vengono mischiati ai documenti di compliance del dipendente.
Prestazioni professionali
Collaboratori, prestazioni e compensi
Il modulo gestisce collaboratori a partita IVA remunerati per singola prestazione, a percentuale o con compenso fisso.
Tariffario
Ogni prestazione ha una tariffa teorica e una regola di compenso percentuale o fissa.
Registro prestazioni
Data, collaboratore, quantità, calcolo automatico e correzioni manuali motivate.
Conteggio mensile
Totali, rettifiche, Excel, PDF, fattura ricevuta e stato del pagamento.
Il modulo non gestisce dati clinici o del paziente: registra esclusivamente le informazioni necessarie al conteggio amministrativo.
Sicurezza organizzativa
Accessi e visibilità in base al ruolo
Moduli e dati visibili dipendono dall’azienda, dal ruolo e dalle autorizzazioni effettive.
Amministratore aziendale
Gestisce persone, configurazioni, documenti, moduli e flussi operativi.
Dipendente
Consulta la propria area, i documenti accessibili, le assegnazioni e i cedolini pubblicati.
Consulente del lavoro
Accede alle aziende con mandato attivo e soltanto alle informazioni autorizzate.
Approfondimenti
Pagine dedicate ai principali problemi operativi
Ogni approfondimento parte dalla domanda pratica, chiarisce il metodo e descrive il perimetro reale delle funzioni disponibili.
Gestione documenti aziendali e scadenze
Come organizzare documenti aziendali, dipendenti e mezzi con requisiti, scadenze, versioni correnti e storico in DovianHR.
Leggi l’approfondimentoScadenziario aziendale per documenti e dipendenti
Come creare uno scadenziario aziendale per documenti, formazione, visite, mezzi e requisiti senza separarlo dai fascicoli operativi.
Leggi l’approfondimentoFoglio ore dipendenti e invio al consulente
Come organizzare il foglio ore mensile dei dipendenti, correggere le singole giornate, verificare il periodo e condividerlo con il consulente.
Leggi l’approfondimentoGestione formazione, DPI e visite dipendenti
Come organizzare attestati di formazione, DPI, visite e idoneità collegandoli alle mansioni e ai requisiti del personale.
Leggi l’approfondimentoGestione mezzi e attrezzature aziendali
Come gestire mezzi e attrezzature aziendali con anagrafiche, documenti, revisioni, assicurazioni, assegnazioni e verifiche.
Leggi l’approfondimentoGestione collaboratori, prestazioni e compensi
Come gestire collaboratori esterni a prestazione con tariffari, compensi percentuali o fissi, conteggi mensili, fatture e pagamenti.
Leggi l’approfondimentoConsulente del lavoro, fogli ore e cedolini
Come organizzare lo scambio tra azienda e consulente del lavoro: documenti autorizzati, fogli ore verificati, cedolini e pubblicazione ai dipendenti.
Leggi l’approfondimentoConfigurazione assistita
Non serve attivare tutto per iniziare.
Valutiamo insieme il nucleo e i moduli adatti ai processi che vuoi mettere sotto controllo.