Questa pagina costituisce una prima disciplina generale di utilizzo della piattaforma. Le condizioni economiche, operative e relative al trattamento dei dati applicabili a ciascuna azienda possono essere integrate dal contratto di servizio.
1. Oggetto
Dovian HR è una piattaforma software modulare che supporta la gestione HR, documentale e della compliance aziendale. Le funzioni possono comprendere fascicoli, documenti, requisiti, formazione, scadenze, giudizi di idoneità, DPI, mezzi, attrezzature, documenti aziendali, fogli ore, cedolini, collaboratori, prestazioni e compensi.
2. Attivazione e accesso
Non è prevista una registrazione pubblica autonoma. Gli account vengono creati o abilitati da Dovian HR, dall’azienda cliente o tramite un invito autorizzato. Ogni utente deve usare credenziali personali, proteggerle e segnalare tempestivamente eventuali accessi non autorizzati.
3. Moduli e configurazione
Il perimetro disponibile per ciascuna azienda dipende dai moduli attivati, dalla configurazione concordata e dallo stato di sviluppo del servizio. Alcune funzioni possono essere introdotte, adattate o abilitate progressivamente sulla base del progetto aziendale.
4. Responsabilità dell’azienda e degli utenti
L’azienda cliente e gli utenti autorizzati sono responsabili della correttezza, liceità, pertinenza e aggiornamento dei dati inseriti, delle autorizzazioni concesse e della verifica degli obblighi applicabili alla propria organizzazione.
5. Supporto organizzativo e compliance
Dovian HR organizza dati, documenti, requisiti e scadenze sulla base delle configurazioni e delle informazioni disponibili, ma non certifica automaticamente la conformità normativa dell’azienda e non sostituisce consulente del lavoro, RSPP, medico competente, commercialista, DPO, legale o altri professionisti incaricati.
6. Dati e documenti caricati
Gli utenti devono caricare esclusivamente dati e documenti che sono autorizzati a trattare e condividere. È vietato inserire contenuti illeciti, non pertinenti, eccedenti, dannosi, contenenti malware o in violazione di diritti di terzi.
7. Disponibilità, manutenzione ed evoluzione
Il servizio può essere aggiornato per esigenze tecniche, organizzative, di sicurezza o di sviluppo. Possono verificarsi manutenzioni, indisponibilità temporanee, correzioni o modifiche delle funzionalità. Eventuali livelli di servizio specifici devono essere definiti nel contratto con il cliente.
8. Proprietà dei dati e del software
I dati e i documenti caricati restano nella disponibilità del cliente secondo gli accordi applicabili. Il software, la struttura, l’interfaccia, i componenti e i contenuti proprietari di Dovian HR restano di titolarità dei rispettivi aventi diritto.
9. Sospensione e cessazione
Gli accessi possono essere sospesi o revocati in caso di cessazione del rapporto, richiesta dell’azienda, violazione delle condizioni, rischio per la sicurezza o uso improprio. Esportazione, conservazione e cancellazione dei dati sono gestite secondo contratto e normativa applicabile.
10. Limitazioni di responsabilità
Nei limiti consentiti dalla legge, Dovian HR non risponde di conseguenze derivanti da dati inesatti o incompleti, mancata verifica delle informazioni, configurazioni richieste dal cliente, uso improprio, condivisione delle credenziali o decisioni operative assunte senza le necessarie verifiche professionali.
11. Modifiche e contatti
I presenti termini possono essere aggiornati per esigenze tecniche, organizzative, legali o commerciali. Per informazioni: info@dovianhr.com.