1. Come richiedere la cancellazione
Per richiedere la cancellazione di un account, dei dati associati o dei dati caricati nel portale, invia una richiesta a info@dovianhr.com indicando:
- nome e cognome del richiedente;
- email usata per l’accesso al portale;
- azienda o organizzazione di riferimento, se presente;
- tipo di richiesta: cancellazione account, dati aziendali, dati dipendente, documenti o altra richiesta specifica;
- eventuale prova del ruolo o dell’autorizzazione a richiedere la cancellazione.
2. Dati dell’account utente
L’utente può richiedere la cancellazione del proprio account e dei dati tecnici collegati. La cancellazione può impedire l’accesso al portale e alle informazioni precedentemente disponibili nell’area riservata.
3. Dati aziendali e dati dei dipendenti
I dati caricati da un’azienda nel portale sono normalmente sotto la responsabilità dell’azienda stessa. Le richieste di cancellazione relative a dati aziendali, dipendenti, documenti, scadenze o fogli ore possono richiedere verifica con il referente aziendale autorizzato.
Se la richiesta arriva da un dipendente o collaboratore, potrebbe essere necessario coinvolgere l’azienda titolare del trattamento per verificare identità, legittimazione e obblighi di conservazione.
4. Tempi di gestione
Le richieste saranno gestite nel più breve tempo possibile e comunque secondo i tempi previsti dalla normativa applicabile. Alcuni dati potrebbero non essere cancellabili immediatamente se devono essere conservati per obblighi di legge, sicurezza, difesa di diritti o necessità tecniche di backup.
5. Fine del pilota
Al termine di un test pilota, i dati del cliente potranno essere esportati, cancellati o mantenuti solo se esiste un nuovo accordo di servizio. In mancanza di prosecuzione, verrà concordata con il cliente una procedura di chiusura e cancellazione.
6. Contatto dedicato
Email per cancellazione dati e richieste privacy: info@dovianhr.com.