Creazione del periodo
Il mese fotografa i dipendenti inclusi attraverso un roster stabile.
Fogli ore
Foglio ore mensile, verifica aziendale e passaggio al consulente.
Il foglio ore deve essere semplice da compilare, ma soprattutto stabile quando viene consegnato al consulente e tracciabile quando richiede una revisione.
Il problema
Perché il file mensile diventa fragile
Un foglio condiviso via email può essere modificato dopo l’invio, duplicato in più versioni o ricostruito senza sapere quali dipendenti fossero inclusi nel periodo.
- azienda e consulente lavorano su copie diverse dello stesso mese;
- un dipendente aggiunto o cessato modifica retroattivamente l’elenco del periodo;
- le correzioni non indicano quale versione fosse stata già elaborata;
- ore, assenze, trasferte e note vengono raccolte in formati non uniformi;
- i cedolini ricevuti non sono collegati in modo stabile al dipendente e al mese.
Metodo
Il flusso mensile in DovianHR
Ogni stato del periodo abilita azioni diverse e impedisce che una versione già consegnata venga modificata senza controllo.
Compilazione
L’azienda inserisce ore, assenze, straordinari, trasferte, causali e note.
Verifica
Il periodo viene controllato e reso disponibile al consulente.
Elaborazione
Il consulente usa il foglio ore verificato e carica i cedolini negli slot mensili.
Revisione controllata
Quando serve correggere un mese elaborato viene aperta una nuova versione, preservando quella precedente.
DovianHR
Funzioni disponibili
Desktop e mobile hanno obiettivi diversi: la matrice mensile resta sul computer, mentre il telefono serve per correzioni puntuali.
Matrice mensile desktop
Compilazione completa del periodo e visione d’insieme per dipendente e giornata.
Correzione giornaliera mobile
Modifica della singola giornata nei periodi in bozza o revisione.
Roster stabile
L’elenco dei dipendenti del mese non cambia automaticamente con le modifiche anagrafiche successive.
Stati del periodo
Bozza, verifica, elaborazione e revisione regolano chi può modificare i dati.
Storico versioni
La versione precedente resta consultabile quando viene aperta una revisione.
Collegamento ai cedolini
Ogni dipendente incluso dispone di uno slot separato per il documento mensile.
Perimetro chiaro
Cosa non è il foglio ore DovianHR
- non è un sistema di timbratura o rilevazione automatica delle presenze;
- non calcola contributi, imposte o buste paga;
- ferie, permessi e turnistica completa non sono ancora gestiti come workflow autonomi.
Caso pratico
Esempio operativo
L’amministrazione compila il mese, verifica le anomalie e lo rende disponibile al consulente. Se dopo l’elaborazione emerge un errore su una giornata, apre una revisione: il nuovo dato viene corretto senza cancellare la versione già lavorata.
Domande frequenti
Chiarimenti sul funzionamento
Il foglio ore si può modificare da telefono?
Sì, ma la vista mobile è pensata per correggere una singola giornata. La compilazione mensile completa rimane desktop.
Il consulente può modificare direttamente le ore?
Il consulente consulta i periodi autorizzati; la gestione delle correzioni rimane sotto il controllo dell’azienda.
DovianHR elabora le buste paga?
No. Organizza il passaggio dei dati e dei documenti tra azienda, consulente e dipendente.
Guide operative
Approfondisci il metodo prima dello strumento.
Come organizzare il foglio ore da inviare al consulente del lavoro
Un flusso mensile chiaro, dalla composizione del personale alla verifica aziendale e alla consegna dei cedolini.
Leggi la guidaConfigurazione assistita
Valutiamo il processo reale, non una demo generica.
La piattaforma viene configurata sui soggetti, sui requisiti e sui moduli effettivamente presenti in azienda.